個人情報保護方針
KIDS SMILE LABOを運営する株式会社日比野設計（ 以下、「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.個人情報取扱いの適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社へのお問い合わせなど、お客様が当社のサービスをご利用された時に適用されます。
2.個人情報の利用目的
当社のサービスにおいて、個人情報を取得・利用する目的は以下の範囲内です。なお、当社では以下に定める目的以外に、個人情報の収集、利用を行うことはありません。
・ お客様からのお問い合わせに対応する場合に、お問い合わせ内容や連絡先情報等を利用する目的
・ 当社のサービス利用に伴うお知らせ・メールマガジン等の配信を行う場合に、氏名や住所、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する目的
・ 上記の利用目的に付随する目的
3.個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
・ お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
・ 個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、社内規定による安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を徹底しています。
・ 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当社の規定に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
・ お客様からご提供いただいた個人情報について、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
5.個人情報の開示・訂正・利用停止等
個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応します。具体的な方法については、下記問い合わせ窓口までお問い合わせください。
6.法令、規範の遵守
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
7.お問い合せ先
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社日比野設計
〒243-0213 神奈川県厚木市旭町1-7-3 2F
TEL : 046-215-2532
メールアドレス：info@kidssmilelabo.com
8.改訂
令和3年7月1日 策定
Privacy Policy
HIBINO SEKKEI Co., Ltd.（collectively, “HS”）that the company manage KIDS SMILE LABO will stipulate provisions concerning the protection of personal information(“Personal Information” includes information that can identify an individual, such as name, address or phone number, email address as well as other information that, combined with other information, can be used to identify an individual), and ensure that its executives and employees are well informed of those provisions.
1. Scope of Privacy Policy
These privacy policy apply to the use of the information service using the company’s website and various Internet services provided by HS, such as inquiries to the company, subscribing web magazine.
2.Purpose of the use of Personal Information
HS use Personal Information provided to us by individuals for only the following purposes. HS will not use personal information for any other purposes, unless required to do so under laws or ordinances.
-For confirmation of applications for events or seminars, etc., and for distribution of email.
-For confirmation of applications for email distribution services and for distribution of email.
3.Control of Personal Information
As for control of your Personal Information, HS keep all of your Personal Information under strictly controlled and secured environment. HS will take necessary and appropriate measures to prevent all of your Personal Information from not only leakage, but also unauthorized outside access.
HS will take measures necessary for personnel and technical aspects in order to prevent alteration, leaks of or unauthorized access to personal information or the like.
4.Provision of Personal Information to third parties
HS will not provide to a third party personal information provided by the customer unless there is justifiable reason to do so such as in cases under the laws or regulations, or except for in the case where any of the following items is applicable.
-When confirming the validity of bank accounts or credit cards, etc. of users with financial institutions and card companies, etc. in procedures of settlement for credit cards, etc. accompanying the use of paid services or orders for products
-When outsourcing handling of personal information to a third party within the scope necessary for achievement of the purposes of use.
5.Disclosure, Correction, Deletion, Suspension of the Use of Personal Information
When HS receives a request for disclosure, correction, deletion or suspension of use of Personal Information in its possession by the person himself/herself that provided the relevant information, as soon as the identification of the person is confirmed, HS will endeavor to deal with the matter swiftly in accordance with the laws and regulations based on the principle of speedy processing.
6.Personal Information Manager
HIBINOSEKKEI Inc.
2F, 1-7-3, Asahi-cho, Atsugi, Kanagawa, 243-0213 JAPAN
TEL : +81-(0)46-215-2532
E-MAIL: info@kidssmilelabo.com